Bagagem especial: o que é, quanto custa e como despachar?

Vai viajar de avião com um item essencial para você que não cabe em uma mala regular? Então, provavelmente, esse é o caso de fazer o despacho de uma bagagem especial. Neste post, saiba tudo sobre bagagem especial: o que é, quanto custa e como despachar?

O que é bagagem especial?

Cada empresa de aviação possui suas próprias regras de pesos e medidas que as bagagens transportadas podem ter. Além disso, são elas que definem o que pode levar nas malas de despacho. 

Quer saber quantos quilos pode levar na mala de despacho? Nas principais companhias que operam no Brasil – Azul, Gol e LATAM – o peso deve ser de, no máximo, 23 kg. As bagagens também não podem ultrapassar os 158 cm lineares (que é a soma das dimensões de altura, largura e comprimento). Clique aqui para ver as principais especificações para bagagens em voos internacionais.

Como fazer então quando um item essencial para sua viagem exceder essas medidas? Os objetos que ultrapassam o limite para despacho de bagagem, ou seja, possuem dimensões maiores que as normalmente permitidas pelas companhias aéreas, podem ser considerados bagagens especiais.

Enquadram-se nessa categoria itens como: instrumentos musicais, equipamentos esportivos, monitores, televisores, entre outros. A definição do que pode ser considerado uma “bagagem especial” parte de cada companhia aérea, bem como as condições e valores para se viajar com elas.

Artigos com dimensões que ultrapassam as medidas regulares devem ser despachados como “bagagem especial”

Como despachar a bagagem especial?

Para fazer o despacho de malas que se enquadram nessa categoria, é preciso estar atento a algumas regras. Primeiramente, é recomendável avisar com antecedência a companhia aérea que você vai precisar desse serviço. Assim, você pode verificar as condições com tempo de sobra.

Pesquise no site da empresa o que eles aceitam como bagagem especial. Elas ainda possuem um peso máximo e dimensões a serem respeitadas.

Em voos nacionais, os itens que fazem parte dessa classe podem ter, no máximo, 45 quilos para as empresas Azul, Gol e LATAM. Se passarem disso, devem ser transportados como carga. Já em voos internacionais, o peso pode depender do país de destino. Alguns não aceitam bagagens especiais com mais de 32 quilos.

Certos itens também possuem algumas regras específicas para embarcar no voo. Objetos frágeis, por exemplo, devem estar sinalizados. 

Com o aviso ou adesivação de itens frágeis, a bagagem é manuseada com cuidado redobrado, evitando quebras e danos durante o transporte

Veja abaixo outras peculiaridades para o transporte de alguns materiais como bagagens especiais:

• Bicicletas: precisam estar desmontadas e guardadas dentro de uma mala especial para proteger as peças. Algumas empresas aéreas podem exigir que os pneus estejam vazios;
• Bolas: de preferência devem estar murchas e embaladas;
• Equipamentos esportivos (como  pranchas de surf, skate, equipamentos aquáticos, de pesca, dentre outros): só podem ser transportados em embalagens específicas para o item ou nas caixas originais. Algumas companhias aéreas estipulam o limite de peso e tamanho;
• Instrumentos musicais: devem estar guardados nas suas cases recomendadas. Algumas companhias aéreas estipulam o limite de peso e tamanho;
• Artigos eletrônicos de tamanho superior a 26 polegadas: precisam estar em uma embalagem segura, com a adesivação de FRÁGIL e revestidos em plástico bolha;
• Carrinhos de bebês e berços: precisam estar na caixa original com adesivação de FRÁGIL. Clique aqui para saber mais sobre o despacho de malas para bebês e aqui para saber sobre o que é permitido como bagagem de mão para essas crianças.

Qual o preço do despacho de bagagens especiais?

Cada companhia aérea possui suas próprias tarifas para despachar uma bagagem especial. Nessa taxa adicional, a empresa pode cobrar por volume extra, excesso de peso ou dimensões excessivas. Varia de caso a caso. 

Se você não quer ter que lidar com esse custo extra, confira aqui as nossas dicas para conseguir viajar só com a mala de mão.

Veja a seguir quanto custa para comprar o despacho de bagagem especial nas principais operadoras de voo do país:

• Azul: para artigos de até 23 quilos de bagagem especial é cobrada uma taxa de serviço de R$ 150,00. Caso exceda essa pesagem e não ultrapasse os 45 quilos, é  cobrado um valor extra de R$ 150,00;
• Gol: Em trechos nacionais, cada quilo de bagagem especial custa R$ 25,00. Em voos internacionais o valor é de R$ 40,00 por quilo. É permitido que cada passageiro compre até 200 kg excedentes. Ultrapassando esse peso, o item deve ser despachado como carga.
• LATAM: Em voos nacionais, o valor da bagagem especial é de R$ 175,00, realizando a aquisição com antecedência. Para os trechos internacionais a taxa é variável, e deve ser consultada direto com a empresa.

Antes de viajar, não se esqueça de verificar com a sua companhia aérea as condições específicas que ela possui para transportar esses artigos. Afinal, esses valores podem mudar, e podem passar a valer novas regras para o despacho de bagagem. Nos sites da Azul, Gol e LATAM essas informações ficam disponíveis sempre atualizadas.

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